Svaki građevinski projekat ima definisan cilj, rok, budžet i skup aktivnosti koje je potrebno realizovati da bi se planirana investicija uspešno sprovela. Zbog toga se uspešna realizacija ne zasniva samo na početnom planu, već i na kontinuiranom praćenju stvarnog stanja i pravovremenom reagovanju na odstupanja.
OD IDEJE DO REALIZACIJE
Pre početka realizacije potrebno je jasno definisati ciljeve projekta, obim radova, rokove, potrebne resurse i raspoloživi budžet. Na osnovu zahteva investitora formira se projektni zadatak i definišu aktivnosti koje je potrebno sprovesti.
Proces realizacije projekta može se posmatrati kroz nekoliko osnovnih faza:
- iniciranje projekta,
- planiranje,
- realizacija,
- praćenje i kontrola,
- završetak projekta odnosno pojedine faze.
U fazi planiranja definišu se aktivnosti, njihova međusobna povezanost, potrebni resursi i očekivani rokovi. Dobro postavljen plan predstavlja osnovu za kasnije praćenje realizacije.
PLANIRANO I STVARNO STANJE
Kada realizacija projekta počne, plan više nije samo dokument koji se koristi na početku projekta. Potrebno je kontinuirano upoređivati planirano i stvarno stanje.
Praćenjem realizacije mogu se uočiti odstupanja u dinamici, promene u obimu radova, problemi sa resursima ili druge okolnosti koje mogu uticati na planirane rokove i troškove.
Posebno je važno da se informacije o stvarnom stanju na projektu pravovremeno evidentiraju i povezuju sa odgovarajućom projektnom i građevinskom dokumentacijom.
KONTROLA I KOREKTIVNE MERE
Samo evidentiranje odstupanja nije dovoljno. Kada se utvrdi da realizacija odstupa od plana, potrebno je sagledati uzrok odstupanja, njegov uticaj na naredne aktivnosti i mogućnosti za korekciju plana.
Promene koje utiču na usvojeni plan potrebno je evidentirati i, u skladu sa organizacijom projekta, usaglasiti sa odgovarajućim učesnicima. Pravovremena komunikacija omogućava da se informacije o promenama prenesu svima na koje one mogu uticati.
Na taj način praćenje projekta postaje kontinuiran proces, a ne samo periodična kontrola izvršenih aktivnosti.
ZAVRŠETAK PROJEKTA
Zatvaranje predstavlja završnu fazu projekta ili pojedine njegove celine. Kod većih projekata moguće je zatvaranje organizovati po fazama, dok se nakon završetka svih predviđenih faza pristupa zatvaranju projekta u celini.
U ovoj fazi potrebno je sagledati realizovane aktivnosti, dokumentaciju i ostvareno stanje u odnosu na početno definisane ciljeve i planove.
Dobro praćenje projekta omogućava investitoru i učesnicima u realizaciji da pravovremeno uoče odstupanja, sagledaju njihov uticaj i donesu odluke potrebne za nastavak realizacije.
Скорашњи коментари