GRAĐEVINSKA DOKUMENTACIJA

Građevinska dokumentacija predstavlja važan deo organizacije i praćenja realizacije građevinskog projekta. Njena uloga nije samo administrativna, već i tehnička, jer omogućava da se projektna dokumentacija, planirane aktivnosti i stvarno izvedeni radovi povežu u preglednu i proverljivu celinu.

Stručna obrada građevinske dokumentacije obuhvata praćenje i evidentiranje izvedenih radova, izradu i pregled građevinske knjige, obračun izvedenih količina, pripremu obračunskih preseka i povezivanje ovih podataka sa pratećom dokumentacijom i situacijama.

Poseban značaj ima pravovremena obrada dokumentacije. Kada se podaci o izvedenim radovima obrađuju kontinuirano, lakše je proveriti količine, povezati ih sa odgovarajućim pozicijama iz projekta i ugovora i pravovremeno uočiti eventualna odstupanja ili potrebu za dopunom dokumentacije.

GRAĐEVINSKA KNJIGA

Građevinska knjiga predstavlja osnovni dokument za evidentiranje i obračun izvedenih građevinskih radova. Njena pravilna izrada, pregled i ažurno vođenje omogućavaju da se izvedeno stanje na gradilištu poveže sa projektnom dokumentacijom, ugovorenim pozicijama i obračunom radova.

U praksi, građevinska knjiga često predstavlja tehnički i administrativno zahtevan deo realizacije projekta. Posebno kod projekata sa većim brojem ugovorenih pozicija, količina i faza izvođenja, potrebno je kontinuirano pratiti izvedene radove i pripremati odgovarajuće obračunske listove.

Listovi građevinske knjige treba da omoguće jasan pregled pozicije, jedinice mere, količine, opisa izvedenih radova i odgovarajuće računice sa pratećom dokaznicom. U zavisnosti od zahteva projekta i organizacije učesnika, dokumentacija se priprema za pregled i usaglašavanje sa nadzorom i drugim odgovornim učesnicima u realizaciji.

Poseban problem nastaje kada se dokumentacija priprema naknadno, nakon završetka određene faze radova. Tada je potrebno rekonstruisati stvarno izvedeno stanje, proveriti količine i povezati ih sa odgovarajućim pozicijama, a zatim uskladiti dokumentaciju sa stanjem na gradilištu. Takav način rada može dovesti do dodatnih provera, korekcija i vraćanja dokumentacije na dopunu.

Zbog toga je kvalitetna građevinska knjiga pre svega rezultat kontinuiranog praćenja izvedenih radova i pravovremene obrade građevinske dokumentacije.

IZRADA I PREGLED GRAĐEVINSKE DOKUMENTACIJE

U okviru stručne podrške mogu se obavljati izrada i pregled građevinske knjige i prateće dokumentacije, u skladu sa projektnom dokumentacijom i stvarnim stanjem izvedenih radova.

Obrada može obuhvatiti:

  • pripremu i obradu listova građevinske knjige,
  • proveru podataka o ugovorenim i izvedenim pozicijama,
  • obračun izvedenih količina,
  • povezivanje obračuna sa odgovarajućim pozicijama i jedinicama mere,
  • izradu i proveru računica sa pratećom dokaznicom,
  • pregled dokumentacije u odnosu na stvarno izvedeno stanje,
  • pripremu obračunskih preseka,
  • usaglašavanje dokumentacije sa zahtevima projekta i učesnika u realizaciji.

Posebna pažnja posvećuje se tome da dokumentacija predstavlja realno i proverljivo stanje izvedenih radova, kako bi se omogućio pouzdan obračun i dalji tok finansijske dokumentacije projekta.

OBRAČUN IZVEDENIH RADOVA I PRIVREMENE I OKONČANE SITUACIJE

Obračun izvedenih radova direktno je povezan sa izradom listova građevinske knjige i predstavlja nastavak procesa evidentiranja i obračuna stvarno izvedenih radova.

Da bi se izvršio obračun i pripremila dokumentacija za fakturisanje izvedenih radova, potrebno je prethodno sprovesti više međusobno povezanih aktivnosti:

  • sagledavanje realno izvedenog obima radova i premeravanje pozicija na licu mesta,
  • analitička i grafička obrada, odnosno izrada obračunskih listova građevinske knjige,
  • priprema i usaglašavanje građevinske knjige za pregled od strane nadzornog organa,
  • otklanjanje eventualnih neusklađenosti i dopuna dokumentacije,
  • izrada predmera izvedenih radova u momentu obračuna.

Kvalitetno pripremljeni listovi građevinske knjige omogućavaju pregledan i proverljiv obračun izvedenih količina i doprinose efikasnijem pregledu i usaglašavanju dokumentacije sa nadzornim organom.

Nakon završetka navedenih aktivnosti pristupa se izradi privremene ili okončane situacije, u zavisnosti od faze i organizacije projekta. Situacija predstavlja prateću dokumentaciju uz fakturu odnosno račun i sadrži podatke o izvedenim količinama i obračunu radova na dan obračuna.

Na ovaj način povezuju se stvarno izvedeni radovi, građevinska knjiga, obračun izvedenih količina, situacija i fakturisanje, čime se obezbeđuje kontinuitet između tehničke i finansijske dokumentacije projekta.

STRUČNA PODRŠKA UČESNICIMA PROJEKTA

U zavisnosti od organizacije konkretnog projekta, stručna podrška može biti ostvarena u saradnji sa investitorom, tehničkim licem odnosno koordinatorom investitora, izvođačem i drugim učesnicima angažovanim na projektu.

Usluga izrade i pregleda građevinske knjige može biti posebno korisna izvođačima i podizvođačima, uključujući manje građevinske i zanatske radnje koje nemaju sopstveni tehnički kadar za kontinuiranu pripremu građevinske dokumentacije. U takvim slučajevima stručna podrška omogućava da se izvedeni radovi pravovremeno evidentiraju i obrade u skladu sa zahtevima projekta i potrebama obračuna.

Na ovaj način građevinska dokumentacija nije izdvojen administrativni zadatak, već deo kontinuiranog procesa praćenja, evidentiranja i obračuna stvarno izvedenih građevinskih radova, povezanog sa ukupnim tokom realizacije projekta.